Al inicio se habla de un programa de tutoría miembros-reclutamiento, el emparejamiento de la gente adecuada, la navegación por temas, y así sucesivamente. Cómo un programa cubre con los siguientes pasos y que los mentores, aprendices, y los directores de programas deben tener en cuenta:
Mentores y aprendices que celebrar
Para los mentores y aprendices, la última reunión oficial es un momento para celebrar. Es notable ya que se trabaja en algo durante 9 a 12 meses, que es la duración típica de una relación formal uno-a-uno, que tiene sentido para reconocer todo el esfuerzo en este «proyecto», tal como se haría con cualquier otro proyecto que se trabajó durante más de un año y con éxito. Es notable también el concluirlo. Del mismo modo que ha iniciado oficialmente su relación, tiene sentido concluir oficialmente.
Los directores de programas deben reunirse con cada mentor
Los directores de programas tienen que cumplir con el programa de tutoría y llevar a cabo un examen post-mortem: lo que funcionó, lo que no funcionó, y las sugerencias para futuros programas
Tener en cuenta que reuniones con mentores y al mismo tiempo con los administradores de programas les dará una vista del programa. También se debe considerar la reunión con cada persona individualmente con el fin de obtener otra perspectiva. Es importante ya que el objetivo es mejorar continuamente su programa de mentoría. En cada programa construir con el conocimiento y la retroalimentación lo qué se ha aprendido de los participantes del programa del pasado, como también ciertos temas o patrones que con el tiempo podrían surgir para programas futuros.
Un ejemplo es ejecutar un programa tradicional de uno-a-uno. Su organización tiene una gran población de milenio, y la respuesta a mantener audiencia es que prefieren un ambiente de grupo. Satisfacer esta necesidad, puede comenzar a ofrecer dos modelos de tutoría en los programas futuros: El modelo tradicional de uno-a-uno y el modelo de grupo.
Los directores de programas deben compartir los resultados
La mejor manera de anunciar su programa y crear interés es mediante el intercambio de resultados.
- Con la alta dirección, para lograr ver que su inversión está dando frutos.
- Con la gente de recursos humanos, para que puedan manejar el programa con los candidatos de trabajo.
- Con su equipo de marketing, ya que esta «detrás de las escenas» y con dicha información puede hacer una buena historia de la empresa, algo que siempre está buscando la comercialización.
¿Por qué esto es importante?
El programa de orientación no debe operar en un vacío. Si se hace, con el tiempo se muere debido a la falta de interés o conocimiento sobre su existencia.
- Hacer en una presentación la recopilación de resultados, testimonios de registro de sus tutores y pupilos.
- Realizar un seguimiento posterior, más allá de mentores y aprendices.
- Monitorear cosas como promociones, premios, aumentos de sueldo.
- Comparar los logros con las personas de su organización que no han participado en el programa.
Mentores y aprendices con libertad para decidir qué pasa después
Algunos mentores y alumnos forjan una amistad de por vida después de que su relación de tutoría ha terminado. Otros no lo harán, a pesar de lograr una experiencia positiva en general. Dejar en manos de cada individuo (maestro y el aprendiz), decidir lo que sucederá posteriormente en esa relación.
Es importante ya que es común que los mentores y alumnos se conviertan en amigos, y los directores de programas tienen que dejar claro que esto es aceptable, una vez que la relación de tutoría ha concluido. Durante el transcurso del programa de tutoría, sin embargo, deben ser animados a mantener su papel individual en mente.
En los mentores y aprendices surge una amistad entre sí, tomando parte en actividades de tipo amistad-socialización fuera del trabajo, que podría desdibujar las líneas en la relación de tutoría.
Tomar parte en una relación de tutoría puede ser una experiencia rica y gratificante de principio a fin, por lo que los administradores de programas, mentores y aprendices deben tratar a cada paso del viaje con la misma atención y cuidado.
Fuente: TD