1.- Definir lo que se quiere lograr.
- Se diseña un programa adaptado a esos resultados con el objetivo de transmitir conocimientos específicos de los expertos de la próxima generación de trabajadores.
- Enfocarse en un conjunto más amplio de objetivos relacionados para ayudar a los empleados a desarrollar su carrera, perspicacia comercial y habilidades interpersonales, etc.
2.- Promover el programa.
Con el objetivo de reclutar mentores y aprendices calificados dentro de su organización, usar el alcance formal a través de sesiones de información, recomendaciones de gerentes y colegas, y apelaciones directas a candidatos calificados.
3.- Buscar el perfecto ‘match’.
- Si el enfoque de su programa es el desarrollo profesional o de habilidades sociales, permita que los aprendices elijan a sus mentores preferidos de un grupo de candidatos disponibles.
- Pero si su objetivo es transferir conocimientos específicos del trabajo, tiene sentido crear pares dentro de la misma área. En estas situaciones, haga que los gerentes y mentores participen en el proceso de emparejamiento para garantizar que el mentor tenga el conocimiento y la experiencia para ayudar al aprendiz con las necesidades específicas de aprendizaje.
Averiguar lo qué los aprendices quieren conocer y qué cualidades buscan en un mentor.
4.- Entrenar mentores y aprendices.
- Definir las expectativas para cada rol y luego equipar a ambas partes con herramientas y técnicas para guiar las conversaciones y ayudarlos a aprovechar al máximo su relación profesional.
- La capacitación debe cubrir las estrategias de comunicación, así como también las expectativas relacionadas con la participación en una relación de mentoría.
5.- Exigir que los mentores describan sus objetivos desde el comienzo.
- Establecer planes de acción por escrito, sobre cómo lograrán esos objetivos juntos. Al acordar primero los objetivos de aprendizaje, se puede mantener el enfoque en el lugar al que pertenece y crear un sentido de propósito compartido.
- Aliente a las parejas a que se reúnan regularmente para establecer reglas básicas y una fecha límite definida para que cada asociación logre sus objetivos.
6.- Medir los resultados y guardar las historias de éxito.
- En el proceso de aprender, que tan satisfechos están con el programa y el impacto que tiene la tutoría en su desarrollo profesional. Pida a los participantes retroalimentación sobre el programa, buscando oportunidades para hacer mejoras.
- Sus medidas para el éxito deben estar vinculadas a los objetivos establecidos para su programa de mentoría e incluir una combinación de medidas de actividad, proceso y resultado para medir la salud y el impacto de su programa.
