Obliga a los pares de mentores a definir los objetivos de aprendizaje
Establecen metas claras para actividades y resultados, así como prioridades.
El objetivo está en apuntar en los pares mentoring para que pueden comenzar una discusión franca desde un punto de partida común.
Definir los objetivos de aprendizaje por adelantado también les da a los mentores la oportunidad de verificar que tienen el conocimiento y el compromiso de enseñar lo que los aprendices quieren o necesitan aprender.
Establecer líneas de tiempo claras para alcanzar objetivos
El enfoque tiende a ser en el desarrollo de la carrera a largo plazo y la construcción de relaciones. Estas relaciones tienden a requerir un plazo mínimo de seis meses para que los socios establezcan relaciones y confianza.
Cuando la tutoría tiene la intención de impartir habilidades basadas en roles, la línea de tiempo apropiada puede ser más corta o más larga, dependiendo de la complejidad del conocimiento que se transfiere de mentor a aprendiz.
Evaluaciones mensuales breves con encuestas de mitad de período más largas, que animan a las parejas a evaluar su propio progreso y ajustarlo según sea necesario.
Al final del periodo la relación oficial termina, y el aprendiz puede elegir encontrar un nuevo mentor, convertirse en un mentor, o tomar un descanso.
Que los mentores y los mentores aclaren sus reglas básicas
Prevenir malentendidos, ya que tanto los mentores como los aprendices saben lo que se espera de ellos.
Dar a los participantes el control sobre el proceso ayuda a asegurar su aceptación y facilita el ajuste de mentores en sus horarios.
Animar a las parejas a definir claramente sus respectivos roles en el mantenimiento de la relación, así como los detalles logísticos de cuándo y dónde reunirse.
Un solo documento de acuerdo puede albergar estos detalles, así como los objetivos de aprendizaje, lo que ayuda a alinear las acciones con los objetivos.
Entrenamiento de mentores y mentores
Para los mentores, la capacitación tiende a centrarse en las maneras de hablar y crear confianza con los aprendices.
Para los aprendices, es a menudo acerca de cómo hacer las preguntas correctas y aprender de sus mentores.
Una alternativa es la capacitación en línea o basada en computadora, que es el enfoque utilizado por la mayoría de las organizaciones de mejores prácticas en el estudio de APQC.
Los aprendices completan un entrenamiento separado basado en video que cubre los roles, las responsabilidades y el asesoramiento.
Proporcionar herramientas y recursos
La mayoría de las organizaciones ofrecen a los mentores y mentores herramientas y plantillas relacionadas con el proceso para apoyar interacciones productivas, a los participantes a través de los pasos de sus interacciones, seguimiento de las metas y el progreso, e iniciar conversaciones.
Uso plantillas estándar para guiar y documentar sus relaciones. Las plantillas cubren muchos aspectos diferentes de la tutoría, incluyendo planes y registros de reuniones, objetivos de carrera y vida, planificación del desarrollo personal, inventario personal y revisiones trimestrales o finales.
Los pares de mentores establecen plazos para objetivos y actividades de aprendizaje específicos, verificándolos mientras se completan.
Si se les da acceso, los gerentes también pueden ver las metas, los hitos y el progreso de los aprendices, a través del sistema.
Fuente: ATD